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如何解决客户订单漏单、少发错发,送货管控问题?订单管理系统流程化方案!

来源:订单管理系统 发布时间:2023-11-16 浏览:616

在销售管理过程中,我们会遇到客户订单流程管理的疑问,其中“订单流程化思维欠缺”是一个高频原因,如果不对此做改善,那么在今后的订单管理中,问题依然,所以推动客户订单流程化的转变必须提升。

一、客户订单在系统怎么开单保存、打印

使用订单管理系统打印保存客户订单,是订单流程管理的基础。 以数据为依据,推动后续流程跟踪。 以百惠经营系统专业版、订单管理软件开具客户订单为例,具体操作:

1、点击“客户订单”模块,进入开单界面。

客户订单模块


2、录入客户名称、产品名称、型号规格、数量、价格、订单要求、交货日期等相关订单信息,点击“保存”,客户订单就开好了。

客户订单开单


3、点击“打印预览”,可以直接打印客户订购单或购销合同,界面下方支持导出Excel表格、PDF等。

客户订单预览


既然我们掌握了订单开单保存操作,那么订单流程化思维转变有哪些策略呢?

二、订单流程化思维转变策略

大家第一时间想到的要 提高员工的流程化、数字化思维, 对员工进行培训及相关教程指导,而这对中小企业而言,是个不小的挑战。企业花大价钱培训可能就是走过场,员工不愿、不想参加培训,被动的去学习效果是很一般。因此小编建议企业应用订单管理系统的流程思维,进而推动企业流程化的转变。让员工在使用和运用系统过程中,去慢慢具有数字化思维,以“润物细无声”的方式去慢慢渗透。

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1、选择流程清晰且符合企业使用的订单管理系统。

以点带面,以专业的订单管理系统带动流程化管理,是一种有效策略。选择订单管理系统,在品质方面,需经得住销售市场的磨练,系统的稳定性和可靠性得到了充分的验证。即使在面临大量的并发访问和数据传输的情况下,也能够 保持良好的性能和响应速度。

在功能方面,是关键点,需要满足企业现有的流程管理,如报价、订单、送货、收款等基础功能,且各个模块和功能之间实现了高度集成,数据和业务流程可以在系统中顺畅流转。

客户订单预览

在操作方面,系统界面设计 人性化,操作简单易懂, 灵活性强,让员工能轻松上手,获得满足感,那么流程化思维能力是不断提升的。


2、以订单数据为依据,推动后续业务环节跟踪。

有了订单管理系统的帮助,数据流通过系统录入,操作流程根据系统和公司业务切入,数字化工作有效推动起来。 系统下达订单后,推动工厂采购、生产安排、物料入库等流程环节, 以发货数量跟踪订单完成进度,财务收款、对账、记账管理都可以通过单据统计。

系统融入到业务、仓库、财务部门,以专业技术赢取信任,以灵活好用赢得尊重,流程化工作有效推动起来,当员工应用了订单管理系统,对于企业流程管理的认知更直观了,业务能力自然会提升。

业务环节跟踪


3、多人协同办公,权责分明。

员工有独立的登录用户,可以共享和使用同一套系统, 数据实时共享,分享订单信息和进度, 更好地协调和管理业务,各自更专注于自己权限职责工作。财务、老板可以通过查看整个组织的数据和流程情况,监控业务的运行状况,以便更快地作出决策和调整策略。

通过订单管理系统使用不断去渗透订单流程化转变,让员工的数字化意识、思维不断充实、不断提高、不断强化。

多人协同办公


三、订单管理系统流程化方案

如何解决客户订单漏单、少发错发,送货管控问题? 对于中小企业推动客户订单流程化选择百惠经营系统专业版、客户订单管理软件,作为切入点,是不错的选择。

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初期员工思维的转变不要涉及面太广,找准报价—订单—送货—收款,关键点试行,而后模式复制。百惠订单管理系统,流程清晰,操作简单,满足基本销售业务功能,有良好的稳定性,能够设置多人使用,贴合中小规模企业订单流程化管理使用。

客户订单流程化与订单管理系统建设其实是相辅相成,相互影响的。传统管理思维的转变是一项艰难的工作,无系统难以推动订单流程化,需要的不仅是系统的加持,更需要公司各个部门员工的共同协作。

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