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销售经营管理系统如何辨别送货单已经开票?进销存软件中常用的财务功能有哪些?

来源:销售经营管理系统专业版 发布时间:2023-12-24 浏览:475

说到销售经营管理系统,第一时间会想到订单、送货出库常用的销售功能。部分流程清晰、功能齐全的销售系统,还具备一定的财务功能。究竟进销存软件中常用的财务功能有哪些?下面我们一起看看。

一、标记开票功能。

开票是财务日常工作,根据确认的销售单、在系统操作收款、对账并开票,流程化管理。正确的打通了销售衔接财务的工作。在百惠销售经营管理系统中,标记开票有以下几个步骤:

1、打开需要标记开票的销售单,点击“更多功能”,选择“查看本单开票信息”。

送货单查看本单开票信息


2、弹出窗口,登记“发票信息”,可以选择开票状态,填入发票类型、号码、备注信息。

送货单登记开票信息


3、已标记开票的销售单,明细显示“已开票”状态,并可以查看发票类型、号码。

查看销售单开票状态


4、百惠销售经营管理系统,还支持批量标记开票。在“销售管理”进入“标记开票”模块。可以查找日期、客户对应销售单,勾选后,点击“批量标记开票”,系统会自动统计开票金额,十分智能。

批量标记开票


二、实时销售单数据查询功能。

销售经营管理系统可以记录开出的客户订单、送货单,实时同步销售数据,帮助财务人员统计、整理和核对。相比传统的手工记录和报表制作,系统能够自动整合各业务员销售数据,生成列表准确而详尽的展示。财务人员可以筛选核对需要用的数据,为企业提供了更智能、高效的流程化方案。

实时销售单数据查询


三、应收应付款统计功能。

进销存系统为企业提供了强大的应收应付统计功能。它能够通过销售、采购、收付款单据,核算客户和供应商的应收、应付款,并以报表形式展示,实现欠款全面的管理控制。通过数据,企业可以随时查看客户欠款情况,及时对客户进行收款和送货,确保资金回笼。这使得企业能够更好地管理财务风险,合理分配资源,实现财务持续增长。

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四、自助式报表统计和可视化分析功能。

基于录入基础数据,销售、采购等单据,进销存系统能自动生成报表,多维度统计,使财务人员可以根据需要自主选择和导出所需的报表。可以更清晰地了解财务状况和经营情况,使用数据驱动的决策过程可以帮助企业发现潜在的机会和问题,并及时采取相应措施。

自助式报表统计


五、客户月结对账功能。

销售经营管理系统可以根据设定的时间周期,自动生成客户对账单,确保数据准确性,可导出或打印。然后,将生成的对账单发送给客户进行确认。客户对账功能,易于操作,数据清晰,让企业能够更加放心地使用软件进行财务管理。

以上是进销存软件中一些常用的财务功能,利用优秀的管理软件,企业可以轻松提升财务环节的管理水平,实现销售与财务一体化。



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