百惠经营系统通用版进销存软件的一个“超级功能”，给客户设置欠款额度，在开单超额出现提示

进销存系统中的客户资料管理涵盖了客户基本信息、客户分类、初始欠款、客户信用额度等内容，这些信息对于企业有效地管理客户关系和提升销售效率至关重要。其中，客户信用额度是对每个客户设置的欠款限额，当开单保存时超额会出现提示，帮助企业控制客户的购买行为和欠款风险。

▌怎么设置信用额度？

在进销存系统中新增或编辑客户资料的时候，允许设置信用额度，系统会将信用额度保存在客户的资料中，并在销售开单时进行限制，确保不超出信用额度进行销售。

需要注意的是，在为客户设置信用额度时，要综合考虑客户的信用记录、交易历史、公司的风险承受能力以及市场竞争等因素，以确定设置的信用额度合理和可控。

▌信用额度怎么应用？

客户信用额度也可以理解成客户欠款限额，是指企业授予客户一定金额的信用限额，就是在规定的一段时间内，企业可以循环欠款的金额。

1.可用额度减少

客户的可用额度是以设置的信用额度为基础扣减。当保存送货单时，单据金额将从客户的信用额度中扣除。系统会实时更新客户的剩余信用额度。

2.可用额度不足

当欠款金额超过其信用额度时，保存单据时给出提示。这样，销售人员可以在确认单据前意识到客户可能存在超额购买的情况。

3.可用额度增加

对单据进行收款后，收款金额会减少客户的欠款，从而增加客户的剩余信用额度。

▌信用额度可以调整吗？

定期监控客户的信用状况，根据客户的信用表现和需求，可以随时调整客户的信用额度。例如，当客户的信用状况改善或购买需求增加时，可以适当提高信用额度。调整客户信用额度的方式也是通过编辑修改客户资料来完成。

针对客户欠款管理问题，使用进销存系统合理设定客户信用额度，及时收回应收账款，可以帮助企业控制销售风险，避免与信用状况不佳的客户进行交易，控制客户的欠款风险，避免客户欠款过多而导致公司资金周转困难。

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