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百惠商贸通进销存系统不做入库也能直接出库吗?可以没有库存就开单销售吗?

来源:商贸通进销存 发布时间:2025-03-23 浏览:2557

在进销存管理的标准流程里,入库是出库的前提:货先到、先录单、库存增加,然后才能销售或领用出库。

进销存管理流程

很多人会问:如果来不及做入库,或者根本没有入库环节,能不能直接在系统里做出库单?

答案是可以的。百惠商贸通进销存系统有库存模块,设置“允许负库存/零库存出库”,库存不够也能直接开单。

这个设置是为了适配企业真实的业务场景,解决业务实操和理论流程之间的矛盾。标准流程是“先入库、后出库”,但实际经营中,货已经送到客户手上,采购单据却还没来得及录的情况很常见。如果死板强制必须先入库才能出库,业务已经发生了,单子却开不出来,送货单也打不了,直接耽误接单发货。


允许负库存出库,就是把「业务优先,事后补单」变成可行。业务人员先完成出库开单,把该打的单据打出来,订单正常流转,不耽误发货。后续空闲时再补做采购入库单,把库存数据修正回来。


而且这个设置是灵活的。库存参数里可以选:需要严谨管控的时候,设成“库存不足禁止出库”;碰上急单、来不及录入库的时候,打开“允许负库存出库”。两种模式自由切换,严谨和效率都能兼顾。

允许负库存设置


百惠商贸通进销存系统提供灵活的参数配置能力,功能覆盖全面,操作路径清晰。把复杂留给系统,把简单留给用户。灵活配置,按需而设,上手即用。



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