百惠商贸通管理系统2025年发布新版v4.26，升级增加内容和优化功能、多人多地方联合办公应用方案..

百惠商贸通管理系统是针对中小型商贸企业、店铺、成长型商贸公司及工厂开发的进销存管理工具，核心价值在于整合采购、仓库、销售送货等业务流程，帮助企业减少库存浪费、规范业务流程，无需专业技术背景即可上手，满足信息化管理需求。

一、核心功能模块

系统功能覆盖库存、采购、销售、财务等核心业务场景，具体如下：

库存管理

高效库存管控，减少库存资金占用与浪费，优化库存周转

实时库存查看，开单时可直接看到商品即时库存，提升开单效率，避免超量出库

负库存控制，支持设置 “不允许负库存出库”，适配不同企业库存管理规则

采购管理

采购订单录入，快速、准确录入采购需求，避免人工记录误差

采购入库关联，入库操作可直接引用采购订单，实时跟踪订单执行进度（如 “是否部分入库”“是否完全入库”）

采购退货管理，支持采购退货单录入与查询，形成 “采购 - 入库 - 退货” 完整流程闭环

销售管理

客户报价，记录客户报价信息，支持报价单查询，便于后续跟进

送货单管理，生成销售送货单，可查询历史送货记录，清晰追溯物流信息

销售退货管理，处理销售退货业务，避免退货流程混乱导致的账目误差

财务管理

应收应付管理，记录客户欠款（应收）、供应商欠款（应付），清晰掌握企业资金往来

出纳记账，支持基础记账操作，无需专业会计知识即可完成日常资金记录

发票收款跟踪，针对 “先开发票后收款” 场景，记录发票信息与收款进度，避免漏收、错收

百惠商贸通管理系统集销售管理、采购管理、库存管理、报表统计等功能于一体，适用于商贸公司、工厂企业使用的进销存ERP软件系统 立即下载

财务报表，提供收款类型分析表、客户开票统计表、账户余额统计表等，直观呈现财务数据

基础资料

核心数据维护，管理产品资料（如商品名称、规格、单价）、客户资料（如联系方式、地址），确保基础数据统一

二、新版升级操作教程（在线升级）

1. 升级流程简单，无需专业技术人员协助，且不影响现有数据，具体步骤如下：

登录系统后，点击左侧菜单栏 “系统维护” 进入功能模块；

在 “系统维护” 中找到 “检查更新” 选项，点击后弹出升级窗口，依次点击 “更新”→“确定”；

系统自动下载新版文件（下载进度可查看 “文档大小”“传输速率”“剩余时间”），下载完成后将自动重启，重启后即完成升级。

2. 升级注意事项

升级核心是 “功能优化”，不会删除或修改现有数据（如库存、订单、财务记录）；

在线升级非强制操作，不升级也不影响软件正常使用；

若升级后出现异常（如功能无法打开、数据显示错误），需及时联系客服处理。

三、v4.26 版更新升级内容

相比旧版本，v4.26 版主要优化 4 项功能，提升操作安全性与便利性：

新增未保存提示：在单据未保存时，若用户尝试新增其他单据，系统会弹出提示，避免误操作导致数据丢失；

新增调货单模块：支持 “件数” 与 “每件数量” 双维度录入，并自动计算总数量（总数量 = 件数 × 每件数量），适配批发类企业 “按件调货” 场景；

优化权限控制：业务员开单时仅能查看自己负责的客户数据，避免跨区域 / 跨人员客户信息泄露，同时确保业务员专注于自身业务。

优化查询功能：升级查单（如送货单、采购订单查询）与报表查询效率，减少数据加载时间，支持快速筛选所需信息；

四、系统核心优势

易用性强：导航式操作流程，无需学习专业知识，新手也能快速上手；

灵活适配：既支持中小型企业基础进销存需求，也能通过 “多用户协同”“调货单模块” 适配成长型企业扩展需求；

数据安全：支持数据备份与恢复，同时通过权限控制、操作日志保障数据不泄露、不篡改；

聚焦核心业务：不冗余设计会计凭证系统，专注于 “订单 - 物流 - 信息流” 一体化管理，避免功能复杂导致的操作成本增加。

五、多人协同办公方案

系统支持多用户同时操作，适配 “局域网” 与 “跨区域” 两种办公场景，同时保障数据安全：

1. 两种协同应用方案

多用户版局域网方案：同一办公地点（如同一门店、同一厂区）多电脑协同，多台电脑（如电脑 2、3、4）连接同一服务器，数据实时同步，数据传输速度快，无网络延迟，适合近距离协同

多用户版云服务器方案：不同办公地点（如办公点 1、办公点 2 分别在不同城市），所有电脑连接云端服务器，通过互联网实现数据同步，打破地域限制，远程办公也能实时共享数据

2. 安全与权限保障

密码登录：所有用户需凭专属用户名和密码登录，防止未授权人员进入系统；

精细化权限：可设置不同角色权限（如 “仓库员仅能操作入库 / 出库”“业务员仅能操作销售开单”“管理员可查看所有数据”），避免越权操作；

操作日志追溯：系统自动记录所有操作（如 “谁在什么时间修改了库存”“谁录入了采购订单”），便于后续审计与问题追溯。

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