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百惠商贸进销存系统标准版和高级版功能有什么不同?哪个版本好用?进销存怎么选择?

来源:进销存功能应用 发布时间:2023-04-26 浏览:1042

一、与其他软件相比,百惠的优势特点

百惠商贸通进销存系统标准版主要包括基本的进销存管理功能,如商品管理、客户(供应商)管理、销售送货、销售退货、采购订货、采购入库、采购退货、库存查询等基本功能。

不仅可以用于常见的商贸企业货物进出库应用场景,业务管理模块的进库单、出库单和调货单更能方便货物在公司内部各个仓库的流转;采购对账能方便核对供应商的供货,客户价格表是产品卖给某一客户记录的价格,开单自动带出,能自己手动维护,这些是百惠比其他进销存更优势的功能!

二、清晰、简洁、大方的主界面

软件是导航引导式的自由和灵活组合管理流程,百惠商贸通管理系统是能依据自己公司内部的实际情况应用的通用型软件,字体清晰,功能实用,无需系统学习就可以让各部门的员工快速导入使用。


商贸通进销存系统

#百惠商贸通系统高级版是在标准版的基础上增加功能而划分,为响应用户要求“用系统就是为了方便和提高效率”,要求的功能如:1.客户订单发货进度统计、2.采购订单入库数量控制、3.发票付款等功能模块...


三、为适应不同要求,系统设置了细分版本


以下介绍百惠商贸通管理系统的“标准版”“高级版”功能区别表格,我们一起看看两个版本具体是有哪些不同?而且可以实现到什么效果?

1、相同的部分

一个普通常见的进销存软件,进货、销售、库存、财务、资料库等基础的功能都是有的。

企业进销存系统功能


2、报价单与销售订单,标准版显示为“客户报价”,“高级版”是客户订单。

因为报价单仅仅是作为客户报价询价,客户未确定订购;客户订单是客户已经下单、支付定金和确定了订购的数量,是订单到送货有可能是需要组织生产或者采购等,所以在“需要跟踪发货数量,避免遗漏,能准确掌握订单的执行情况”时,选择高级版就非常合适了。

进销存系统订单已送未送统计

下图是送货单引入新增的开单的操作界面,可以即时显示各个客户订单的每个产品订货、未发货 ↓↓↓ ,在同一个窗口操作,无需切换,双击即可引入!【高级版专享】客户订单已送货未送货跟踪

进销存系统订单已送未送统计

自动“按客户”“按产品”汇总统计,未完成送货的的客户订单。【高级版专享】客户订单发货进度明细列表

进销存系统订单发货进度跟踪

客户销售订单的未完成发货、采购订单的未完成入库统计表,开单时可以看到,进度跟踪表在统计报表也可以看到。【高级版专享】客户订单交货进度/未完成统计表

进销存系统交货进度统计表


3、采购订单入库数量控制和统计,采购入库引入采购订单的时候,可以计算已入库/未入库数量。

这个功能是隐藏在采购订单与采购入库单之间,和客户订单的意思相同,“需要知道订购数量和入库数量的进度”时,请选择高级版。

进销存系统采购入库进度跟踪

下图是采购入库单开单的界面,自动筛选出未完成入库的单,可以说是能杜绝主动出错的概率;而且这个功能是支持“订购100件,入库120件”的情景,实际应用时列表没有显示的单据产品明细,可以通过搜索查找,引入到开单的时候,可以手动修改数量;当然也支持“订购100件,入库80件”就视该采购订单为完成的功能;百惠商贸通系统是基于用户实际需求开发的功能,用户想到的我们都做好了。【高级版专享】采购订货已入库未入库数量

进销存系统采购入库进度跟踪


百惠商贸通管理系统高级版,不仅拥有标准版的所有功能,现在就可以享受功能实用,能单机、局域网、多地方实时互联的进销存软件,适合自己使用才是最好的 立即下载

4、供应商先发票后付款功能,功能的流程是:收到供应商的发票,财务未支付货款的记录。

“发票收款”是销售收款管理流程的,先给客户开发票,未收到账款的记录功能,标准版也是有的。发票付款功能是高级版才有模块,可能有人会说这个功能不太常用,可有可无的,收款的人比付款的人急,被催款时自然就知道,无需要专门记录。但是作为公司内部管理来说,不能这样被动!合理安排资金,用有限的资源获得最大的利润才是王道。

进销存系统发票付款功能

我们百惠从不是开发单独的功能,以结果为导向,做的事主要是为了体现结果,“发票付款”功能有两个统计报表汇总货款支付的情况。【高级版专享】发票付款功能

进销存系统发票付款功能


5、功能模块实现的细节补充,要实现某一个功能,就需要很多其他辅助型的小功能作为铺垫,包括采购对账统计付款单记录、采购退货参与批量付款功能等,本文只是取了大功能模块来介绍。



四、百惠商贸通系统版本的选择总结


百惠商贸通管理系统高级版更适合希望通过软件管理,降低主动错误率,能统计订单交货进度、采购入库进度、发票付款都情况,实现精细化管理的中小型企业、工厂和商贸公司。而标准版性价比高,能满足基本的货物销售、采购的进销存出入库管理,适合无需“订单管理流程”、无需“财务管理”功能模块的中小微商贸企业。我们一直坚持相信,规模大小不同和管理要求不同的企业,请结合自己的情况,选择适合自己的进销存系统版本,这样才能把软件的功能发挥出更好的效果。

百惠商贸通管理系统经过多年的发展,一直坚持以满足用户需求,结合自身内在升级的使命,在2023年新版更新迭代,除了上面介绍的“高级版”功能外,百惠商贸进销存标准版和高级版都支持进阶开通#网络版功能#物料清单BOM功能#价格权限功能等功能。

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