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进销存怎么统计库存?库存差异是怎么形成的?发现库存错误怎么纠正?

来源:库存管理 发布时间:2023-10-25 浏览:660

库存管理对于企业的运营和利润至关重要。合理管理库存可以提高客户满意度,降低成本,减少风险,并确保企业的生产和交付能够正常进行。进销存系统可以通过出入库存进行记录和跟踪,实时准确地记录和更新库存数量,以便企业及时了解和掌握库存情况,做出相应的决策,帮助企业实现高效库存管理。

一、进销存系统中库存是如何增减的?

在进销存系统中库存的增减可以分为进货增加、销售减少和其他因素导致的增减。

1、采购入库:企业通过供应商购买新的库存商品或原材料,使库存数量增加。进货增加可以是定期的补充库存,也可以是为了满足销售季节性需求而增加库存。

2、销售减少:当企业销售商品时,记录销售送货,导致库存数量减少。

3、其他因素导致的增减:除了进货增加和销售减少外,还有其他因素可能导致库存数量的增减。例如:销售退货导致库存增加、采购退货导致库存减少、库存商品的损耗、过期、报废等会导致库存减少、库存盘盈导致库存增加等。

进销存系统中库存的增减


二、库存差异的形成与纠正

库存差异是指实际库存数量与账面库存数量之间的差异。库存差异可以分为正差异和负差异。正差异指实际库存数量大于账面库存数量,可能是由于库存记录不准确或者未及时更新导致的。负差异指实际库存数量少于账面库存数量,可能是由于物料损耗、盗窃或偷盗等原因导致的。盘点时,发现实际库存与进销存系统账面库存数量不一致,怎么纠正?

第一种方法就是找到错误单据,修改成正确。这个方法适合单据录入错误,且单据未打印、未收款的情况使用。

例如:发现采购入库单错误,找到单据,点击“修改”,然后修改正确,点击保存。

修改采购入库单


第二种方法就是补充登记的方法。发现实际库存比系统库存多,可以通过开一张进库单,补充缺少的库存。发现库存数量比账上少,可以开一张出库单,减少“多”出来的库存,达到调整库存成账实相符的效果。这种方法是直接调整库存的快捷方法。

例如盘点时发现产品损坏,开一张出库单,把相应的库存减了,这样库存数量就和实际一致。

进库单出库单

此外,为了减少库存差异的产生,企业还需建立库存管理制度,明确责任人和操作流程,规范库存管理行为,提高库存管理的效率和准确性。合理管理库存可以帮助企业避免库存积压或库存不足的问题,提高供应链的效率和运营成本的控制。

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