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百惠商贸通进销存管理系统物料清单应用:1.录入创建材料名称规格信息库(支持EXCEL导入)

来源:进销存管理系统物料清单功能 发布时间:2024-02-02 浏览:874

#进销存系统BOM功能#中,物料清单就是产品的结构表,即产品是由什么材料组成,各种材料用量多少,所以建立物料清单的第一步就是收集和录入物料信息,建立材料目录,采购入库和创建物料清单的时候,就可以直接调用材料。下面,我们演示一下,怎么创建物料信息库。

产品的结构表

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在百惠进销存系统中,可以通过单个新增或者Excel表格批量导入的方式快速录入材料信息。

✦ 单个新增材料信息

1、在进销存系统模块“基础资料”进入“产品资料”。

进销存系统产品资料


2、选择相应的分类,点击“新增”按钮。

进销存系统新增资料


3、弹出资料新增窗口,录入材料的信息,包括物料编号、名称、规格、单位、单价、进货价等。

另外,✔材料选项需要勾选

进销存系统新增资料

如果材料已有库存,新增资料的时候,支持录入材料初始库存,点击初始库存选项,录入盘点好的库存数量,然后保存,该材料资料和库存就成功录入系统。

进销存系统初始库存录入



✦ Excel表批量导入材料信息

如果已有收集整理好的Excel表格,可以通过数据导入的方式快速建立物料信息库。

1、整理好Excel表格,表格列顺序要和系统一致,材料列需要填“是”。

进销存系统导入资料


2、在产品资料界面点击“导入”,弹出资料导入窗口。选择要导入的Excel表格,然后选择要导入到哪个分类,检查资料信息无误,点击“确定导入”,即可成功导入资料。

进销存系统导入资料



创建物料信息的时候需要注意以下几点:

◆有清晰的目标:在建立材料信息库之前,明确需要录入哪些材料信息,以及这些信息将如何被使用和管理。

◆命名标准化:制定一套标准的数据格式和命名规则,避免同一种物料有不同的“外号”。

◆数据完整和准确:确保录入的材料信息是准确且完整的,以防止错误和不准确的信息进入系统。

◆避免重复资料:重复的物料信息是不允许录入系统的,所以收集信息时,应避免重复保存相同的材料。

要使用进销存系统中的BOM物料清单功能,基础资料库是重中之重!在有了正确准确的材料和产品资料,才有正确的BOM物料表。


材料信息建立好,下一步我们就可以#设置产品资料和物料清单# 了。


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