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既是客户也是供应商的合作伙伴,在进销存系统怎么处理?应收应付账款怎么统计更方便

来源:进销存应收应付统计案例分享 发布时间:2024-04-10 浏览:528

在进销存管理系统中,客户用于处理销售业务,供应商用于处理采购业务。在实际业务中,会存在同一公司既购买公司的产品,同时也向公司提供产品的情况。这种往来单位,在进销存系统怎么处理?他们的应收应付款怎么统计呢?


一、既是客户也是供应商,在进销存系统怎么处理?是不是要建俩个资料?

既是客户又是供应商的角色通常是与公司建立了长期合作关系的合作伙伴,在百惠商贸通进销存管理系统中,这种角色被标记成”友商“。 这种情况只需要建一个资料。在进销存系统中创建客户资料的时候,客户类型选择“友商”,然后这个客户既可以进行销售也能进行采购。

1.开启友商参数:在系统参数里找到参数,启用友商功能,然后退出软件重新登录。

进销存系统启用友商参数

2.创建客户资料:新增客户资料的时候,除了录入客户基本信息,还需要在客户类型选中“◉友商”,然后这个商户就可以成为既是客户也是供应商的角色。

进销存系统设置友商


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二、在进销存系统中,客户、供应商、友商有什么区别?

编辑客户资料的时候,我们看到客户类型有:客户、供应商和友商这三个选项,三者有什么区别?

1.客户:客户是购买产品的个人或企业。可以用于创建销售类单据,如:客户报价、送货单、退货单、客户对账、收款单等,统计销售数据、欠款情况等。

进销存系统设置友商


2.供应商:供应商是提供产品的个人或公司。可以用于创建采购类单据,如:采购订单、采购入库、采购退货、采购对账、付款单等,统计采购数据、应付款等。

进销存系统设置友商


3.友商:既是客户也是供应商的往来单位。兼有客户和供应商的功能,不仅能创建销售类单据,还能参与采购类业务。

进销存系统设置友商


三、既是客户也是供应商,怎么统计应收应付款?

在进销存系统开启友商参数后,可在往来单位账款统计表中查询有业务往来的所有客户和供应商,其中也包括友商。

1.往来单位账款统计:表中列出了客户类型、编号、名称、期初欠款、本期业务往来、本期收付款、应收应付余额,其中:应收应付余额=期初欠款+本期业务往来-本期收付款。

进销存系统设置友商


2.日期范围:日期范围通常以月为单位,录入起始日期和结束日期,系统将筛选出在该日期范围内的应收或应付款项。

进销存系统设置友商


3.检索查找:如果您想查找特定的往来单位,可以使用检索功能来根据往来单位的名称进行查找。输入往来单位的名称,系统会快速定位到相关的行。

进销存系统设置友商


4.查看明细记录:双击即可查看该单位业务往来和收付款明细记录,跟踪业务和款项的流动情况。

进销存系统设置友商

往来单位账款统计提供了有关企业与客户和供应商之间交易的重要数据,帮助我们可以及时了解客户的应收款和供应商的应付款情况。


友商在业务关系中既充当客户又充当供应商。这种双向合作关系可以带来双方的互利互惠,促进业务的发展和增长。百惠进销存管理系统不仅提供客户供应商管理模块,更是结合实际应用为用户带来更加符合实际需求的产品与解决方案,助力企业数字化升级转型。


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