13929986267
首页  > 软件知识库  > 百惠商贸通管理系统

在百惠商贸进销存系统的采购入库数量填错了怎么改?入库单隔了很久才发现错了也可以处理!

来源:采购入库管理和改错方法分享 发布时间:2024-04-15 浏览:776

进销存管理系统用于管理企业的进货、销售和库存等业务活动。采购入库单是进销存管理重要的单据,可以有效管理和跟踪企业的采购物资或商品,确保货物准确入库,并提供相应的财务和库存信息。填错采购入库数量会导致实际库存与系统库存不一致,影响企业对存货的准确掌控,让库存管理混乱。进销存系统怎么安装

进销存系统管理流程


▰ 采购入库数量填错了怎么修改?

当在进销存系统中填写采购入库数量时发生错误,为了确保采购入库记录的准确性,我们需要找到错误单据进行修改,将错误的数量更正为正确的数量。

1.找到单据:可以通过采购入库查询列表:单据编号、日期、供应商等信息进行搜索,快速找到要修改的采购入库单。

进销存系统查找采购入库单


2.查看详情:在列表中找到目标单据后,点击“查看/修改”进入采购入库单详情页面,显示该单据的详细信息。

进销存系统查看采购入库单


3.修改和保存:点击“修改”,进入编辑状态,将错误的数量修改为正确的数量,点击保存按钮,系统将保存修改后的数据。

进销存系统修改保存采购入库单

修改单据可能需要具有相应权限才能执行,如果没有权限修改采购入库单据,可以联系系统管理员或具有修改权限的人员,进行修改或分配相应的操作权限。另外,为了数据的一致性,如果采购单据已经打印,修改后还需要重新打印。


百惠商贸通管理系统集商品管理、客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、报表统计、用户管理、数据备份功能,简单实用进销存软件 立即下载


▰ 采购入库单隔了很久才发现错了,怎么处理?

采购入库单隔了很久才发现错了,如果还未进行结算,可以采用上面的方法找到对应的采购入库单据并修改。如果单据不能修改,则可以使用补充登记或退单重开的方法,在不修改旧单的情况下,纠正错误的入库数量。

(一)补充登记

1.如果发现采购入库单数量填少了,可以开一张采购入库单或进库单,把相应的库存补回来。

进销存采购入库单数量填少了处理方式


2.如果发现采购入库单数量填多了,可以开一张采购退货单或出库单,把相应的库存减掉。

进销存采购入库单数量填多了处理方式


(二)退单重开

在系统中创建一张采购退货单或出库单,把之前填写错误数量的商品作“退货”或“出库”。然后在系统中创建一张新的采购入库单据,重新记录正确的数量。

进销存采购入库单数量错处理方式

无论使用什么方法,都需要注意开单时填写好备注内容,方便日后查询。 在完成纠正后,及时通知相关部门或人员,特别是仓库和财务部门,以确保他们知晓修改后的数量。


采购入库单对于企业来说是非常重要的凭证之一,应当严格按照规定的格式和程序进行填写。在进销存系统中,采购入库数量如果发现填写错误,应及时采取修改、补充或重开等方案处理,避免采购对账或库存管理受到影响。

#进销存系统下载#
#进销存系统怎么安装#


在电脑浏览器查看和安装使用,本文网址:www.haoded.com/show-1107.html

版权所有 © 2011-2024 佛山好的科技有限公司 未经许可不得复制、转载或摘编,违者必究!
Copyright © 2011-2024 FOSHAN HAODE TECHNOLOGY CO., LTD. All Rights Reserved.
ICP许可证号 粤ICP备17126558号  粤公网安备 44060402000368号