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在传统企业的销售仓库财务管理运营里,百惠进销存软件系统在数智化中发挥了哪些重要作用?

来源:进销存财务管理 发布时间:2024-05-09 浏览:583

财务数智化,将传统财务工作与计算机技术、网络技术、数据库技术等相结合,实现财务数据自动统计,业务与财务融合管理的新型财务管理模式。财务数智化转型,可以对大量的财务数据进行快速统计和分析,生成各个维度的统计表,为管理决策提供更精准且详细的财务信息和数据。商贸进销存在财务数智化的重要,体现在哪些方面?

一、实现单据统一查询及管理

商贸进销存系统的单据处理主要由三部分组成,一部分是销售业务的单据;另一部分在采购管理产生的单据;还有一部分在财务收/付款过程中产生。财务核对单据,只需要筛选查询,就可以统一管理单据。减轻了财务管理过程中,收集和核对单据的困难。

百惠经营管理系统通用版的查询功能非常灵活,提供按日期、客户名称、关键词等快速检索,以缩短检索时间,提高工作效率。单据查询不仅可以查看单据明细,单据状态(是否打印,是否收款,是否开票),业务员等。

商贸进销存系统单据统一查询


二、一体化发票收/付款登记

百惠商贸进销存系统为企业提供财务管理模块,如收/付款登记,发票收/付款登记等辅助功能。我们通过开具发票,向客户发出付款通知,在收到货款后,标记发票已收款,作为货款是否已经支付的记录依据。具体操作如下:

1、在财务管理模块,进入“发票收款”。

商贸进销存系统发票收款模块


2、录入开具的发票信息、日期、金额等,点即“保存开票”。

商贸进销存系统发票收款登记


3、在收到货款后,点击“收到款项”,系统会自动创建收款单,客户最新欠款会自动减少。

商贸进销存系统标记发票收款


百惠商贸进销存系统,对开票和收款数据进行整合和标准化,确保欠款的准确性,帮助企业及时发现和应对潜在的风险。商贸进销存系统如何统计客户应收款?


三、实时财务数据分析

商贸进销存系统为财务数智化提供了更准确和及时的数据统计分析。通过数据统计表企业可以更清晰地了解财务状况和经营情况。用数据驱动的决策,可以较少盲目性。企业有充足的数据作为支持,可以更好地理解和应对财务挑战,更加高效地管理财务,追踪财务状况。

百惠商贸进销存系统经营简报


进销存系统在商贸企业的财务数智化中是不可缺少的工具。通过管理软件的实施,企业可以实现单据统一查询及管理、发票收/付款登记一体化管理、财务数据分析管理。因此企业在财务数智化中应该重视发挥进销存系统的作用,并结合企业实际情况选择适合的管理软件。

百惠经营管理系统通用版,集客户订单、送货单、报价单、发货单、采购订货、入库、库存管理、应收应付等功能的精细化进销存系统方案,为企业进销存赋能。 立即下载


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