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百惠进销存经营系统通用版的库存自动增减原理?哪些单据会影响库存量?本文教你更方便高效查库存

来源:百惠进销存经营系统通用版库存管理 发布时间:2024-05-15 浏览:700

进销存系统中的库存形成是一个动态的、不断变化的过程,受到采购、销售、退货、调整等多种因素的影响。及时了解库存情况,企业可以更好地规划采购、生产和销售活动,从而提高供应链的效率和灵活性。合理控制库存水平可以减少资金占用、仓储费用、过期损失以及资产负担等成本,提高资金利用效率。

▌ 库存是怎么增减的?影响库存的单据都有哪些?

进销存系统中的库存形成是一个动态的过程,它受到多种因素的影响。进销存系统可以实时跟踪库存的数量和变化,帮助企业管理好库存,并及时做出相应的采购、销售和调整决策。以下是影响库存的一些单据:

进销存系统流程

1、采购入库: 库存的形成通常始于采购进货环节。从供应商处购买商品时,添加入库记录,商品库存因此会增加。

进销存系统采购管理


2、销售出库:当商品被售出时,销售部门开送/发货单,系统会自动从库存中扣除相应数量的商品,因此库存会减少。

3、退货退库:如果客户退回已购商品,开具退货单,系统会增加库存中对应商品的数量。

进销存系统销售管理


4、进出库单:库存管理中可能需要进行库存调整,例如:库存盘点发现库存数量与实际不符时,需要进行库存增减。

进销存系统进出库管理


5、调拨单: 当需要将库存从一个仓库调拨到另一个仓库时,生成库存调拨单。这个单据会导致库存在一个仓库减少,而在另一个仓库增加。

以上这些单据在进销存系统中起着重要的作用,通过记录和处理这些单据,可以实时更新库存数量,确保企业能够准确地掌握库存情况,提高供应链的效率和透明度。


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▌ 怎么查询实时库存?

在进销存系统中查询实时库存是一个比较直观和便捷的过程,以下是一般步骤:

1、登录系统: 使用有库存查询权限的用户,登录进销存系统。

进销存系统登录


2、进入库存查询:在系统主界面找到“库存查询”模块,并点击进入。

进销存系统库存查询


3、查询库存信息:在库存列表可以看到实时库存信息。如果产品数据比较多,可以根据需要,输入查询条件,例如产品名称、产品编码、仓库名称等等。点击查找按钮,系统会根据输入的条件进行查询,并显示实时库存结果。

进销存系统库存查询

双击库存行,还可以查看商品的出入库流水明细,帮助你实时跟踪库存变化,并确保库存数据的准确性和及时性。


进销存管理系统通过信息化手段,提高了采购、库存和销售各环节的效率。减少了手动记录和重复性工作,降低了人工错误的可能性,提升了整个供应链的运行速度和准确性。


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