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百惠进销存经营系统中怎么录入产品库存?采购入库和进库单有什么不同?其他进出库单有哪些用途?

来源:百惠进销存产品进库录入 发布时间:2024-05-24 浏览:512

前面我们了解到,百惠进销存经营系统的库存形成是一个动态的过程,库存数量增减受到采购入库、送货单、退货单、发货单、进库单、出库单等单据的影响。其中,采购入库、退货单、进库单都会增加库存,采购入库单和进库单有什么不同?进库单有什么用途?

进销存系统流程

一、采购入库和进库单有什么区别?

采购入库单和进库单是企业在采购和库存管理过程中使用的重要单据。采购入库和进库单都能增加库存,采购入库单是采购流程的一部分,进库单则用于仓库管理。

采购入库是向供应商采购商品后,将实际接收并登记入库的过程。是采购流程中的一部分,单据上记录供应商名称,而且会形成应付款。

进销存系统采购入库


进库单不涉及供应商,是其他途径导致的内部库存增加,如:初始库存录入、盘点报溢、归还物资、库存临时增加等,这些仅是内部库存变动的情况,可以使用进库单。

进销存系统进库单


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二、进库单可以应用在哪些情况?

进库单据的使用比较灵活,适用多种情况。下面来细说一下几种常见进库单的应用。

1.初始库存录入:在初次使用进销存软件的时候,有一个非常重要步骤,那就是录入期初库存。开进库单是录入期初库存快捷的一种方法,盘点整理好期初库存数据,在进销存开一张进库单,相应的库存就会增加。另外,进库单支持导入Excel表,我们可以快速导入整理好的Excel表格开单。

进销存系统初始库存入库


2.盘点报溢:在企业进行库存盘点时,发现实际库存数量多于账面库存数量的情况,填写进库单,调整库存差异,并记录报溢的原因。

3.归还物资:将之前借用或领用的物资归还到原库存的过程。仓库管理人员进行验收后,填写相应的归还情况。

4.调拨入库:当物资在企业内部不同仓库或部门之间调拨时,调入方需填写进库单记录调拨入库的物资信息。

进销存系统调拨入库


5.产品生产入库:当企业生产完成产品后,将产品送至仓库存放,可以使用进库单记录产品的入库情况。

6.其他入库情况:如企业从外部捐赠、转让或其他方式获取物资时,可以使用进库单记录物资的入库情况。

进销存系统进库单格式


采购入库和进库单是企业供应链管理中非常重要的环节,它们在企业的库存管理中扮演着关键角色。合理使用这些单据,企业可以有效管理库存,确保财务核算的准确性,提升采购和库存管理的效率。


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