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库存预警提示功能的作用有哪些?百惠经营系统通用版的库存上下限设置方法,库存阈值的界定时注意..

来源:进销存管理 发布时间:2024-05-31 浏览:473

库存预警是百惠经营进销存系统一个关键功能模块,用于监控和管理库存水平,及时发现库存不足或过剩情况,从而采取措施预防潜在的库存问题。帮助企业维持合理的库存水平,避免因缺货或积压导致的损失。

怎么实现库存预警功能?

1.设定库存上限和下限:到产品资料,找到相应的产品,在辅助信息找到库存上下限设置,填入预警阈值,保存资料。

设定库存预警上限和下限

●最大库存:当库存数量高于这个水平时,提醒需要停止进货或促销清理库存,避免库存过多。

●最小库存:当库存数量低于这个水平时,提醒需要补货,避免出现缺货现象。


2.监控库存变动:通过系统记录库存的采购进货、销售出库等变动情况,实时更新库存数量。哪些单据会影响库存量?

采购入库


3.查询库存警戒:在存货管理模块右侧,找到产品库存警戒统计表,统计表里会自动显示不在库存阈值范围的产品。

产品库存警戒统计表

产品库存警戒统计表

如果产品较多,可以通过库存警戒统计表的检索功能,快速查找产品。查询库存预警信息后,通知相关人员及时采取相关措施,如及时补货、调整采购计划等,以避免库存不足导致的业务中断或损失。

百惠经营管理系统通用版,集客户订单、送货单、报价单、发货单、采购订货、入库、库存管理、应收应付等功能的精细化进销存系统方案,为企业进销存赋能。 立即下载


设置库存预警阈值时,需要注意什么?

库存预警是一种管理机制,用于监控和管理库存水平,为了更科学地设定库存预警阈值,在确定库存预警阈值时,需要注意以下几个关键点:

1.考虑需求和供应:结合销售需求和供应链等因素,设置预计销售周期内的库存消耗量,如一周或一个月的销售量,确保库存不会因突发需求或供应链问题而导致业务中断。

2.最小库存量:最小库存量可以是安全库存量的一定比例,如80%。这样可以提前采取行动,避免库存紧张。

3.考虑重要产品或关键物料:对于重要产品或关键物料,建议设置较为保守的库存预警阈值,以确保供应的稳定性和业务的连续性。

产品库存库存查询

4.考虑季节性需求:对于季节性产品,可以根据历史销售数据和市场需求预测,设置特定季节或活动期间的库存预警阈值。例如,在假期销售旺季之前增加库存,以满足潜在的销售需求。

5.定期审查和调整:库存预警阈值不是一成不变的,应定期审查并根据实际运营情况和市场变化进行调整。定期性地评估库存预警的效果,并根据反馈进行优化。


进销存系统通过实现库存预警功能,不仅能够提升库存管理的效率和精度,还能够帮助企业降低库存管理的风险,优化供应链流程。除了库存警戒功能以外,还有更多功能(如库存查询、库存调整、不允许负库存出库等)帮助企业更好地管理库存,提高运营效率!


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