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百惠经营系统专业版权限控制之:价格显示权限,员工开单时不能看到产品单价金额的关键设置

来源:销售管理系统专业版的价格权限 发布时间:2024-06-19 浏览:461

百惠经营系统专业版可以灵活地配置用户角色和权限项,以满足不同用户的需求和权限限制。今天为大家带来更细粒度的权限控制功能,为不同的用户设定是否能够查看和显示产品价格。有效防止敏感价格信息对非授权用户泄露,保护企业的利益,这在精细化销售管理企业尤为重要。

销售经营管理系统用户角色分配


价格显示权限适合什么企业使用?

价格查看权限在销售管理中具有重要意义,直接关系到企业的运营效率、数据安全和竞争力。价格显示权限尤其适合对以下方面有要求的企业。

销售经营管理系统权限设置

1.数据安全:价格信息是企业的敏感数据,控制价格查看权限可以防止未经授权的人员访问这些敏感信息,降低数据泄露的风险。

2.精准数据:确保相关人员快速获取准确信息,减少信息冗余和误传,简化业务流程,提升数据管理的精准度。

3.权责明确:有些员工可能因误操作导致价格数据被泄露或误用。限制价格查看权限可以减少这种风险,确保只有经过培训和授权的人员才能查看和处理价格信息。

4.内部控制:通过限制价格查看权限,可以减少内部人员因利益驱动或其他原因泄露价格信息的风险,加强内部控制机制。

百惠经营管理系统专业版,以销售管理为中心,集报价、订单、送货、收款、对账、数据统计等功能,支持网络版,多人使用,数据同步,权限分配。 立即下载


如何设置用户的价格显示权限?

在经营系统专业版中,建立操作员用户,分配基础权限后,可以设置单独“控制项”,以实现对用户的价格信息显示进行限制。

1.进入用户管理,选中类型为“操作员”的用户。(管理员用户有全部权限,不需要设置)

销售经营管理系统权限设置


2.点击“控制项”,在价格权限中选中“否”,则这个用户没有查看价格金额的权限。

销售经营管理系统权限设置

▲例如:把张三价格权限设置为“否”,张三将不能看见价格和金额相关列。


限制了价格权限是什么效果?

限制了价格权限意味着用户张三不能查看单据的价格和金额,只显示产品的基本信息,如名称、规格、数量等。只有其他有授权用户才能查看、修改价格。

1.销售送货时:张三开单和查看时只有产品名称、规格、数量、备注等,管理员可以看到“客户欠款”、“价格和金额”、“折后应收金额”等。

销售经营管理系统权限设置


2.打印送货单时:张三预览和打印的送货单上,单价和金额则加密处理,显示为“--”。管理员能看到和打印单据完整信息。

销售经营管理系统权限设置


3.查询送货单据列表时:张三是看不见产品的价格列和金额列的。而管理员用户可以查看价格、金额信息。

销售经营管理系统权限设置


百惠经营系统专业版中,为不同用户设置不同的权限,是建立一个安全、高效和可控的系统的重要措施之一。通过更深入的价格权限功能,确保系统的安全性和数据的保密性,同时也方便了用户根据自己的职责和需求进行操作。

价格显示权限功能是增值功能,需要在软件基础上单独开通,有需要的用户可以联系客服协助开通使用。


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