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打印过的单据不让再改了!在百惠进销存系统如何设置已打印的单不能改,但已打印单据要修改怎办?

来源:进销存系统精细化管理方案 发布时间:2024-06-23 浏览:449

单据打印是进销存系统业务流程的一部分,可以为每一笔交易提供详细的纸质记录,帮助协调不同部门或员工之间的工作,作为各环节操作执行的文件。如:送货单,可以确保货物在运输过程中有明确的记录。

为了保障纸质单据和进销存系统里的信息一致,我们可能需要设置限制修改已打印单据,减少因数据修改带来的管理复杂性,使系统维护和管理更为简单。

进销存系统怎么设置已打印的单据不能修改?

百惠进销存系统中,我们可以通过参数设置,使所有用户都不能修改在已打印状态的单据。操作如下:

1.进入设置:管理员用户登录系统,在业务管理模块进入业务参数设置。

进销存系统参数设置


2.开启参数:在资料参数中找到“单据保存后,在已打印状态时不能修改”,选择◉是,保存参数设置。

进销存系统设置限制修改已打印单据

参数设置完成,在单据被打印后,系统自动将其锁定,任何用户都无法对其进行修改。点击修改时,会出现提示“本单需要处于未打印状态才能修改”。

进销存系统已打印单据不能修改

在进销存系统中设置限制修改已打印单据,可以防止对交易记录的篡改,确保数据的完整性和准确性,提高业务流程的透明性,并有助于财务管理和对账工作。这种做法不仅保护了企业的利益,还增强了企业的管理能力和运营效率。


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设置限制修改已打印单据后,需要修改单据怎么操作?

限制修改已打印单据后,所有用户点击修改的时候都会提示“本单需要处于未打印状态才能修改”。如果确实需要修改单据,可以先使用反审核功能,把单据变成“未打印”状态,然后再进行修改和打印操作。

1.找到相应单据,点击“反审核”,在弹窗点击确定。

进销存系统反审核成未打印


2.点击“修改”,然后编辑单据上的错误或需要修改的内容,核实修改信息,点击保存。如有需要,可以在保存修改后重新打印单据。

进销存系统修改单据


另外,百惠进销存系统还提供了严格的权限管理,我们可以通过权限设置,限制操作员反审核操作,确保管理员才能进行反审核。

进销存系统设置权限


限制修改已打印单据在进销存系统中不仅是为了确保数据的准确性和一致性,更是为了保障企业的运营安全。通过有效的权限管理,规范企业的内部控制流程,确保每一笔交易都能被有效监督和管理。


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