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百惠商贸进销存系统的反审核起什么作用?可以给员工设置开票、反审核和删除的操作权限吗?

来源:进销存精细化部署的关于权限管理 发布时间:2024-06-26 浏览:462

百惠商贸进销存系统集报价单、送货单软件、采购订单、仓库管理、财务记账功能是一套流程简单,小型企业实现业务精细化管理的进销存系统。 在百惠商贸进销存系统中,单据有不同的状态,例如:送货单就能显示开票状态(未开票、已开票、不开票)、打印状态(已打印、未打印)、收款状态(已收款、未收款)等,其中打印状态指的是单据的打印完成情况。

进销存系统送货单状态


反审核可以改变哪个单据状态?

当我们打印单据时,进销存系统将单据状态从未打印转换为已打印。已打印状态的单据不能删除、不能修改(参数设置)。使用[反审核]功能,可以将“已打印”的单据返回到“未打印”的状态,以便重新调整和打印。

进销存系统送货单已打印变未打印


反审核有什么作用和意义?

将已经标记为“已打印”的单据重新变为“未打印”状态的作用和意义包括以下几个方面:

1.删除单据:已打印的单据是不能删除的,把单据返回未打印状态就可以直接删除。

进销存系统已打印送货单不能删除

2.修改错误:如果设置了已打印单据不能修改,在打印后发现了错误或遗漏,反审核可以将记录返回到可编辑状态,从而进行必要的修改或补充。

进销存系统已打印送货单不能删除

3.数据准确性:反审核功能可以确保系统中记录的打印状态与实际情况一致,防止数据不一致导致的管理混乱或决策失误。

4.可追溯性:反审核操作会记录在系统日志中,提供完整的操作轨迹,方便日后查询和审计。

5.权限控制:反审核功能可以设置特定权限,以防止未经授权的人员随意更改记录的打印状态,确保数据安全和管理规范。

反审核作为进销存管理系统中一个重要的辅助功能,提供了单据状态管理的灵活性,提升业务流程的透明度、效率和准确性,有助于及时发现和解决问题,保证业务的顺畅进行。同时,反审核功能可以设置特定权限,确保数据的安全性和可信度。


怎么限制操作员反审核操作?

限制操作员反审核操作是进销存单据管理一项重要的措施,以确保数据的安全性和操作的规范性。在系统用户权限设置时,反审核的权限不勾选,则操作员没有反审核的权限。

1.进入设置:在系统维护中进入用户管理,选中要设置权限的用户,点[设置权限]。

进销存系统设置用户权限


2.分配权限:根据不同的角色和职责,为每个操作员分配相应的权限。例如:用户张三可以查看、新增、修改、打印送货单,但不勾选反审核、收款、导出等权限。

进销存系统设置用户权限


通过权限设置,可以有效限制操作员进行相关操作,例如:反审核、收款等,确保进销存管理系统的安全性和规范性。同时,也有助于提升进销存系统的整体管理水平,减少操作风险和错误。


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