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百惠商贸系统的设置选项,改单权限和参数已打印单据不能改有区别吗?给员工设不能改送货单用哪个?

来源:百惠进销存权限设置和参数控制选项 发布时间:2024-06-30 浏览:446

进销存系统中,权限管理具有重要的地位。它是确保系统正常运行、数据安全、信息准确性的关键要素之一。通过对用户的权限进行细粒度的控制,可以限制用户对数据的修改、删除等操作,防止误操作或恶意操作导致数据的不一致或损坏。只有经过授权的用户才能执行特定操作,从而确保数据的完整性和准确性。

一、已打印的单据不能修改是基于单据状态的控制,特定于单据已经打印的状态,确保关键操作后的单据不可更改。

进销存系统用户权限

二、进销存系统如何限制用户的修改权限?

在进销存系统中设置操作员修改权限,是通过权限管理功能来实现。以下是操作步骤:

1.登录管理员账户:首先,使用管理员用户登录系统。

2.进入权限管理模块:在系统维护中进入用户管理模块。

进销存系统设置用户管理


3.选择操作员:在用户列表中,选中需要设置权限的操作员用户。如果已经有操作员用户,可以直接选中该用户;否则,可以创建一个新的操作员用户

进销存系统设置用户权限


4.编辑权限:进入该操作员账户的权限设置页面。系统会列出所有权限。常见的权限项包括查看、修改、删除等。 勾选“查看”权限,取消“修改”的权限勾选,保存设置,操作员将只能查看但不能修改送货单。

进销存系统设置用户权限


设置权限后,可以使用该操作员用户登录系统,尝试进入送货单模块,测试一下,确保无法进行修改操作。

进销存系统用户权限


三、设置用户的修改权限与已打印的单据不能修改参数有什么区别?

用户不能修改单据权限和已打印的单据不能修改是两个不同的权限控制机制,分别在不同的情境下起到特定的作用。以下是它们的区别:

1.用户不能修改单据权限是指特定操作员在任何情况下都不能对单据进行修改。这是基于用户的权限控制。

①应用场景:适用于需要严格控制不同用户对不同单据的操作权限的场景。比如:操作员张三只能录入和查看送货单,但不能修改。

②设置方式:通过权限管理模块,设置不同用户对不同单据模块的操作权限。管理员可以设置哪个用户有权限创建、查看、修改或删除各种单据。 ③应用对象:无修改权限的操作员。可以分不同模块设置,例如:送货单、采购入库等。

2.已打印的单据不能修改是指一旦单据在已打印状态,就不能再进行修改。这是基于单据状态的权限控制。

①应用场景:打印通常意味着单据已经生效并可能已被发送给客户或用于后续操作。适用于需要确保已发出或已确认的单据不能被更改的场景。

②设置方式:开启参数。系统中可以设置单据状态,打印后单据状态变为“已打印”,此时系统自动禁止对该单据的修改。

③应用对象:全部用户均不能修改已打印单据。


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四、用户不能修改单据权限是基于用户角色的控制,适用于操作员对单据的操作,提供了对不同用户不同模块更细粒度的控制。

1.已打印的单据不能修改,是基于单据状态的控制,是在单据已经打印的状态,确保关键操作后的单据不可更改。

2.权限控制,是不管单据的状态如何如何,保存过就不能改了。


综上所述,管理员可以根据实际需要灵活配置权限,结合使用这两种权限控制机制,企业可以在不同的情境下更好地保护进销存数据的完整性和安全性,确保业务流程的规范和高效。


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