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软件有数据自动备份功能吗,清理历史备份文件是什么意思?

来源:百惠管理软件 发布时间:2019-04-03 浏览:260

最近时间我们收到用户的评价,大概就是:“百惠销售单管理系统用起来挺顺手的,各种功能都比较实用而且简单。为此我们非常开心,能帮助用户解决问题和提高工作效率;同时,用户也提出了一两个疑问,借此机会我们就围绕疑问介绍一下软件的功能:

一、软件有数据自动备份功能吗?

回答:有的,软件自动备份数据的功能是在关闭软件的时候执行(如多电脑联机使用,则只在主机关闭软件时执行,数据备份文件只会在主机存储);用户可以自己设置在软件的系统参数设置功能模块设置是否自动备份数据,备份文件存储目录,备份文件的存储周期。如下图:

百惠软件数据自动备份功能设置

二、清理历史备份文件是什么意思?(这里可能有用户朋友误会这个功能,请认真往下阅读;如还是不能理解,请联系客服进一步为你解析,联系方法:电话/微信 13929986267,QQ 82930208)

①我们先解析一下为什么要清理历史备份文件?因为新的备份文件已经包含所有旧备份文件的内容,所以在一般情况下有一个数据备份文件就够了。

②如果不删除历史备份文件,会有什么影响?因为软件每次关闭都自动备份一次(即:创建一个文件),时间一长备份文件就会有很多很多,而且旧的备份文件也是没有大的作用,如果不清理了就是占用了磁盘的存储空间。清理历史备份文件的意义就是把没有用的文件及时清理了。

③清理历史备份文件会有什么影响?一般来说,是不会有任何影响的。

那么上文提出的“误会”是什么呢?是:被用户误理解为“把软件的单据资料自动按文件备份周期保留,自动删除旧的历史数据”。再强调一次:这个理解是错误的!!         正确理解:软件是永远不会自动删除已经录入的数据的;只有用户自己手动删除时录入的数据才会消失。

三、功能说明:

不管是否执行数据备份,不管是否清零历史备份文件。都不影响软件现行的数据!备份功能的作用是把某一个时刻的软件系统的全部数据打包加密压缩另存一下,以防万一的不时之需! 备份文件作用:可用于恢复到某一个时刻的数据,例如电脑坏了、电脑丢失了、软件丢失了等情况下,客服把全新的软件发过来后恢复备份文件就可以见到以前的数据了。

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