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仓库出入库管理软件可以控制没有库存不能开单出库吗?

来源:仓库管理系统 发布时间:2019-09-18 浏览:132

百惠仓库管理系统是拥有库存控制的功能的,而且是一个可以自定义的系统功能控制项,可以选择当库存不足时“允许负库存出库”和“禁止出库”两种选项。

在软件的 系统维护→系统功能设置 模块可以选择设置。用户请根据自己的实际情况启用这个功能,如果本来库存管理的思路还未成型,那么我们建议还是先不要启用当库存不足时“禁止出库”的功能。

启用了这个功能唯一的不好处就是,当你开单录入了一批产品资料了,但是因为库存不足导致这个单不能保存,需要逐个产品资料补足库存才能出库。 下面就介绍一下这个功能的两个选项:

选择库存控制项

系统默认的选项是“允许负库存出库”的,当使用这个选项时,开单保存不会检测库存数量的。查库存的时候,可能会出现负数的库存项目。 

库存查询显示负数库存

如果启用了:开单保存出库,当库存不足时“禁止出库”的选项。在单据“销售送货单、采购退货单、出库单”执行保存单据操作时,就会检查库存数量是否够本次出库。如果库存数量不足以出库就会提示,并且不能保存整张单据。

库存不足禁止出库

提醒:

1、因为新的产品肯定不会有库存数量,所以开出库单的时候建议是通过选择的方法增加产品资料;

2、启用当库存不足时“禁止出库”功能的话,建议在开单出库之前,先做好入库开单工作;

3、建议是先建立好资料,再开入库单和出库单。这样会降低库存和库存数量出错误的概率;

4、如果本来就有负库存的,建议先把产品的错误库存调整至正确,再启用“禁止出库”的功能。

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