13929986267
首页  > 软件知识库  > 百惠仓库管理系统

百惠仓库管理系统进销存的客户应收款不正确要怎么办?

来源:百惠仓库管理系统 发布时间:2021-02-09 浏览:406

百惠仓库管理系统是一款好用、高效的简单进销存软件,软件支持统计客户欠款,查询客户应收款

但是有时候数据繁多或者是开单匆忙,难免会出现单据错漏,造成客户的应收应付账款账实不一致,需要调整。那么,在使用百惠仓库管理系统简单进销存系统时发现客户应收款不对怎么处理?

简单进销存客户欠款

使用百惠系统的时候,发现客户应收款不对,有以下俩种方法进行调整:修正法:找到错误的单据,修改过来;补正法:开新单据,补正客户应收款!

一、修正法,欠款是根据单据形成的,造成客户欠款不对的原因,一般是因为开单错漏,我们找到相应的单据,修改过来,那应收款就是正确的!以下以李四作为例子。

1、李四实际的欠款是5000元,我们在百惠仓库系统里面查询客户应收款的时候,看到李四的欠款是6000元,双击查看明细,比对发现其中有一张销售送货单金额错误,造成欠款错误;

简单进销存客户欠款

2、双击打开错误单据,点“修改”,把错误数据修改过来,然后保存。

简单进销存销售送货单

3、关闭单据,回到客户应收款汇总表,点击刷新即可看到正确数据!

简单进销存客户应收款汇总

二、补正法,如果遇到单据比较多,比较难找出错误,或者单据已经打印了,不方便做修改的情况,我们可以采取补正法,来补正客户应收款数据!采用补正法,我们先要了解百惠简单进销存系统中客户应收款是怎么计算的? 客户应收款比实际多了,我们可以开收款单冲减多余的欠款;客户应收款比实际少了,可以开一张销售送货单或者付款单开增加欠款金额!

下面以“测试客户”为例子给大家讲解演示一下:该客户实际是欠款9000元,客户最新欠款显示为:9265.67元,账面比实际多,我们可以开一张收款单冲减多余欠款。

1、点击【财务管理】,进入界面后选择【收付款单】。

简单进销存收款单

2、填写客户名称后“测试客户”会自动显示客户的最新欠款,可以看到“测试客户”最新欠款为9265.67元,则须建立一张金额为265.67元的收款单来实行冲减。(冲减金额=实际数值和最新欠款的差值,9265.67-9000=265.67)如下图所示:

简单进销存收款单

3、保存后即可调整正确。

简单进销存客户欠款

如需更多关于百惠仓库管理系统的帮助,请关注微信关注公众号:佛山好的 或联系客服微信:13929986267

百惠仓库管理系统出入库管理软件官网

版权所有 © 2011-2020 佛山好的科技有限公司 未经许可不得复制、转载或摘编,违者必究!
Copyright © 2011-2020 FOSHAN HAODE TECHNOLOGY CO., LTD. All Rights Reserved.
ICP许可证号 粤ICP备17126558号-1  粤公网安备 44060402000368号