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百惠仓库系统进出库单有什么作用?和采购入库、送货单有什么区别?

来源:百惠仓库管理系统 发布时间:2021-02-18 浏览:194

百惠仓库管理系统是一款集采购入库、销售送货、销售退货、采购退货、进库单、出库单、库存查询、对账单、标签打印、单据查询、数据统计、资料维护等功能于一身的简单进销存软件。

百惠仓库系统里有进库单、出库单,这俩种单据有什么作用呢?和系统里面的采购入库单、销售送货单有什么区别呢?

仓库系统进出库单据

采购入库单、其他进库单都会增加产品库存,而采购入库单是在供应商采购入库后开的,单据需要填写供应商名称。销售送货单、其他出库单都可以使产品库存减少,而销售送货单是销售送货给客户的时候使用,需要填写客户名。其他进库单、其他出库单可以用于不涉及供应商/客户的内部库存变动使用,这俩种单据的使用比较灵活,可以用于:初始库存录入、内部领用、库存调增调减、不同仓库库存调拨等

初始库存录入:其他进库单可以作为初始盘点单来使用。初始使用软件的时候,可以盘点好产品库存,然后开一张其他进库单,把初始库存数量录入仓库系统。

仓库系统进库单

产品/材料内部领用:其他出库单可以作为内部领用单来使用。产品被内部领用了,这个不涉及销售和应收款,但是库存要相应减少,可以开一张其他出库单,产品库存数量会相应减少,而且单据可以保存和打印,以便后期查询。

仓库系统出库单

库存调增调减:当遇到操作错误、破损等情况,导致账面库存和实际库存不一致,可以使用其他进出库单据调整库存。其他进库单可以用于账面库存小于实际库存,调增账面库存;其他出库单可以用于账面库存大于实际库存,调减账面库存。

不同仓库库存调拨:产品A从仓库1调动到仓库2,可以开一张产品A,仓库为仓库1的出库单,然后再开一张仓库为仓库2的进库单,达到不同仓库之间库存调动的效果!

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