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使用百惠送货开单打印软件时发现客户的欠款不对,应该怎么处理呢?

来源:送货开单打印软件 发布时间:2021-05-06 浏览:207

使用百惠送货开单打印软件实现每天快速录入送货单,简化送货写单的流程,系统具有财务管理功能自动统计客户欠款,开送货单会让客户欠款增加,开收款单会减少客户欠款。在数据统计报表,客户应收款款汇总可以查询客户欠款,双击可以查看欠款流水明细。那么,使用百惠送货开单打印软件是发现客户的欠款不对,应该怎么处理呢?

首先来回顾一下客户欠款的计算: 客户欠款(客户应收款)=之前的欠款+本期送货单金额-本期退货单金额-收款单金额

下面举个例子,张三实际已经结清货款,我们客户应收款汇总表里面发现张三应收余额是“-300”,和实际不符,

送货开单打印软件客户欠款管理

双击进去查看其每一笔单据明细,发现在收款单SK-202105002这个单金额错误,实际收款金额款1500元,需要修改过来。

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双击点开收款单,点修改,然后录入正确的收款金额1500,保存。

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回到客户应收款汇总界面,刷新一下,就可以看到正确的应收余款

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以上是可以查询到哪张单据错误了,修正过来。遇到单据量比较大的时候,很难查明是哪个单据开错了,可以使用平账的方式把应收余款修正过来。

应收余额大于实际欠款,可以补一张收款单使应收余额减少。例如:张三的实际欠款是500元,软件显示应收余额是600元,我们只需要开一张100元的收款单,软件的应收余额就可以减少100,与实际欠款相符。

应收余额小于实际欠款,可以补一张付款单使应收余额增加。例如:例如:张三的实际欠款是500元,软件显示应收余额是300元,我们只需要开一张200元的付款单,软件的应收余额就可以增加200,与实际欠款相符。

以上就是使用百惠送货开单打印软件是发现客户的欠款不对的处理方法,小伙伴有没有学会了呢!百惠送货单管理系统除了开出整洁漂亮的送货单,还能帮着客户做财务管理,是中小企业管理的好帮手。

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