销售单软件基础资料初始建立的时候要注意什么？

【问】销售单软件基础资料初始建立的时候要注意什么？

【答】基础资料的建立是使用销售管理软件开单的重要步骤，正确建立资料库可以让后面的销售开单工作更轻松，以下为您讲述一下建立基础资料的时候要注意的内容：

！遵循唯一性规则

建立资料库的时候，有些要素不能重复

产品资料应遵循：①产品编号唯一、②产品条码唯一、③产品名称+规格+单位唯一;

客户资料应遵循：①客户编号唯一;、②客户名称唯一

！使用Excel表格导入需要注意格式

使用Excel表格导入基础资料的时候要注意，列的格式顺序需要和软件一致，若不清楚格式可以在导入界面“生成导入格式”，再根据该格式编辑Excel表。

导入要注意：

①注意Excel表的隐藏列；

②软件导出的资料Excel表格不能直接导入系统，需要进行编辑再导回软件（导出资料存在隐藏列，需整理再导入）；

③注意必填的内容和重复的内容，否则导入将不成功。

！开单保存时可以自动记忆新的资料

开单时保存时是否自动记忆新的资料到资料库受到参数影响，这个可以根据个人需要去设置。