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多联单分别适合什么场景使用?多联单打印用什么软件?

来源:多联单据打印 发布时间:2022-07-23 浏览:3164

多联单就是一个单子一式多份的意思,常用于企业、单位、物流公司等。多联单在商品或货物销售发货中起着重要的作用,多联单上面记录着商品货物的重要信息,如购销双方名称,产品信息、数量、备注等等,是发货人和收货人交易的重要依据凭证。无碳多联单一式多份,是为了避免了因单证员疏忽造成的单据丢失而带来的不必要的麻烦。在销售物流中,无碳多联单成为手续的重要组成部分。

多联送货单打印

一联单适合单方保存,为全白色,常用于财会部门记账、电子发票、银行个人流水打印等。

二联单适用于双方保存,为白、红色,常用于微小型企业、个体出入库单据打印,一联用作自己留存记账,一联给客户。

三联单适合三方保存,也是最常见的,一般为白、红、黄三色,常用于中小型企业仓库出入库单据打印,一联用作存根,一联给客户,第三联给财务记账。

四联单一般为白、红、蓝、黄,适合大中型企业仓库出入库单据、生产通知单打印等,联数和三联单一样,第四联给仓库。

五联六联单适用于多方保存,大部分公司用不到那么多联,部分的医药行业随货同行、大型企业仓库出入库等用到。

多联单使用场景

打印多联单需要搭配使用针式打印机,快速的完成各项单据的复写。 软件方面可以使用Excel制作表格打印,使用者需熟悉Excel设置,也可以使用单据打印软件打印联单,推荐用户采取后者,因为大多数软件有预设好的打印模板,操作会比较简单,下面以销售单打印软件为例。

在电脑下载销售单打印软件 ,按步骤安装好,打开软件。

多联单打印软件安装

点击销售单,录入单据内容,点击打印预览,软件有多款预设好的打印模板,用户可以根据需要选择不同的模板进行打印。如果格式确定,可以直接点击打印按钮跳过预览步骤,实现快速打印。

多联单打印软件

选定打印格式后,点击确定打印,选择打印机,确定,即可打印出多联销售送货单。

多联单打印

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