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百惠仓库管理系统怎么使用?手把手教你出入库查库存开单打印!

来源:仓库管理系统使用教程 发布时间:2022-12-05 浏览:3235

安装好百惠仓库管理系统后不知道怎么使用?下面手把手教会你使用仓库管理系统出入库开单打印查询查库存。让你更加轻松使用软件,开单小白摇身变成软件达人不再是梦想哦!

还没安装软件的用户可以 [点击]查看百惠仓库管理系统的安装步骤

一、运行软件,登录系统

双击桌面快捷方式,弹出软件登陆窗口,进入软件主界面。

登录百惠仓库管理系统

注:初始使用软件时没有登录密码,而且默认开启了自动登陆功能,所以用户登录时无需点击确定登录。

二、单据打印公司名称抬头(这设置很重要,在第一次使用软件才有)

初次登入软件时,软件会弹出打印抬头设置窗口,填写的信息会出现在打印的单据上,包括:公司的名称、地址、电话等信息,请务必正确填写

百惠仓库管理系统打印公司信息设置

百惠仓库管理系统的核心功能是销售送货单、采购入库单、库存查询,通过采购入库开单增加库存,保存销售送货单自动减少库存。

三、发货开单(可以没有库存直接出库)

下面以销售送货单为例,演示一下怎么开单打印,以及怎么查询单据,采购入库单可以直接参考送货单操作。

软件主界面进入销售送货单模块,录入客户名称,然后录入销售的产品信息(名称、数量、单价等),检查信息无误,点击保存按钮,这张送货单内容就保存下来了,库存自动减少

采购/入库单,库存初始化,盘点等录入库存的方法,和开送货出库单操作基本相同,可以不录入价格。

送货单开单步骤

四、打印送货单(自带60套打印模式任意用)

在保存单据后,系统自动生成工整漂亮的出货单,点击打印预览,进入单据预览界面,可以选择适合的打印模板(排在前面是常见的三联单),还可以在按需定制设计,三等分、二等分、填空打印等可以。

送货单打印模板选择

选择好模板后,[需要]点击“确定打印”才能把单据打印出来,这时候会弹出选择打印机的窗口,请正确选择打印机[确定]。送货单就打印出来了,对比用Excel编辑打单,用软件快太多太多了!软件支持所有的打印机

送货单打印

五、查询历史开单记录,单据列表(可以按日期、客户、产品搜索)

在软件的主界面正面下方小字体的按钮,是百惠仓库管理系统的各种单据查询列表功能,可以在这些单据列表查找所有保存过的单据,双击打开编辑修改、打印、删除等。

送货单据查询列表

和[金蝶等会计软件]的搜索功能,支持多种筛选条件组合查询,快速精准找单!

例如我们需要查找某个客户的送货单,进入销售送货单查询列表,在查找栏录入客户名称,点击查找,相应的客户单据就会显示出来。

在系统开单后,会自动生成客户月结单对账单!月结收款不需要导出数据,然后用Excel制表。数据准确,非常便利、省时间!


送货单据查找

六、查库存(资料库、统计报表)

“库存查询”是在软件主界面的中央位置,打开即可看见所有的库存产品、数量等,可以按各种条件筛选,查看系统当前库存情况!

软件的一个很强的的功能,是可以查到每笔出库和入库的记录,快速定位是在哪一步出了差错。

库存查询

可以选择显示没有库存的产品,知道哪个品种库存多,哪种货不够库存,是及时补货的有效利器。

库存查询

软件还有其他的一些优点,

1、可以不建立资料就立即开单,产品开单保存,资料就自动记忆到资料库,下次开单就可以调出来,不需要重复打字。

2、自动合计每天、每月的销售出库产品数量、金额等。只要开单准确,系统即时统计出来!

3、百惠仓库管理系统操作界面简洁,可以说是集成了老人模式的傻瓜式操作、标准模式的方便和多功能。

快快使用起来吧,让软件成为你提高工作效率、节约时间的好助手,上班摸鱼就能把工作做好的利器。

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