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进销存系统怎么使用?操作流程有哪些?

来源:进销存使用帮助 发布时间:2022-12-19 浏览:3901

进销存系统能帮助企业轻松高效管理产品的进、销、存,很多用户都下载安装了(还未安装的用户可以[点击]查看进销系统安装步骤)。下面,简单指导一下进销存系统怎么使用、操作流程有哪些。

登录系统

点击桌面快捷图标,弹出登录界面,初始没有密码,点【确定登录】就能登录软件主界面。

登录进销存

初始用户名称是“管理员”没有设置密码,登录软件后,可以在系统维护→用户管理修改用户名称和密码。

设置打印抬头(首次使用软件)

第一次使用软件时,会弹出打印信息设置窗口,包括公司名称、打印地址、联系电话等信息,填写的信息会出现在单据上,请务必正确填写

设置打印抬头

建立客户/供应商资料

客户资料模块可以新建客户/供应商的资料,方便开单的时候直接选择。

新增客户和供应商

进入客户资料功能,点【新增】,录入客户名称、地址、电话、联系人等信息,客户类型可以选择客户/供应商(客户用于销售送货模块,供应商用于采购模块),点【保存】,客户资料就新增好了。

新增客户和供应商

如果客户前期有欠款未结清,还可以填入:客户初始欠款金额,方便连续统计客户应收款。

新增产品资料

产品资料是产品的目录,开单可以直接使用,提高开单效率。

新增产品资料

进入产品资料功能,点【新增】,录入产品信息(名称、型号规格、单位、售价等),然后点【保存】就可以保存产品资料。

新增产品资料

如果产品已经有库存,新增资料的时候,选择【初始库存】栏,然后填入库存数量,保存资料的时候,产品的库存也会增加。(初始库存功能只在新增产品资料的时候出现)

新增产品初始库存

采购管理

采购订单是向供应商订货但未入库使用,采购入库可以直接引入采购订单的内容。

采购订单入库管理

如果没有采购订单环节,可以直接开采购入库单。进入采购入库单界面,选择商户名称(即供应商),选择++选择入库的产品,填写数量,【保存】,产品库存就会增加。

采购入库管理

送货开单

进入送货单界面,选择客户名称,【选库存+】直接选择库存开单,录入出库数量,【保存】,相应的库存就会减少。

销售送货单

打印送货单

开送货单后,点击【打印预览】,浏览送货单效果。可以浏览更多模板,选择合适的格式。

预览送货单模板

选定格式后,点击【确定打印】,选择打印机,送货单就打印出来了。(需要导出送货单的用户还可以点击底下的导出功能,导出相应的格式)

打印送货单

如果不需要预览打印格式,直接点【打印】就可以跳过预览步骤,快速打印送货单。

查询送货单

工作台下方就是单据查询列表功能。

单据查询列表

点击进入【送货单查询列表】,就可以查看保存的送货单据。 单据比较多的时候,还可以通过日期、关键字、客户名称等内容快速查单。

查找送货单

查库存

库存查询可以查看当前库存数量,产品较多时,检索关键词可以快速找到产品。双击表格可以查看该产品的出入库流水记录。

库存查询

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