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好用的中小企业进销存软件有什么推荐?进销存系统应该具备哪些基本功能呢

来源:进销存系统推荐 发布时间:2023-05-28 浏览:1535

在选择进销存软件的时候,有人认为软件功能越多,能够发挥的作用越大,最终花大价钱,去追求功能复杂,追求高级版本。其实,对于中小微企业管理,进销存的功能应选择实用,能简单易懂,无需投入过多学习培训时间,快速实施使用。

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那么更懂中小微企业进销存管理的系统,应该具备什么功能?为大家总结了以下要点:

1、快速录入产品开单。

进销存软件开销售单、入库单是重点环节,支持记忆产品和客户资料,再次开单有多种方式带出产品,这个是非常实用功能。比如当我们需要产品编号带出产品,录入产品编号,自动带出产品名称、型号规格、单位等信息。同时还能使用产品检索、资料库、仓库库存选择产品,另外还能直接复制Excel内容粘贴到表格,开单相当灵活方便。

进销存快速录入产品开单

2、打印模板支持设计定制。

送货单是日常对外发货出库,记录信息的凭证,同时代表着公司的门面。送货单除了记录客户、产品的相关参数、订单号、数量、价格、金额等基本信息以外,还需排版整洁、打印清晰,提升公司专业形象。进销存软件支持设计定制模板,也是实用功能之一。

钢材行业送货单模板

3、记忆产品价格。

产品价格是我们重点关注数据,进销存软件拥有不同的价格策略设置。企业对不同级别客户给予不同的折扣,可以使用#客户默认折扣功能 。同一产品不同客户不同价格的情况,可以使用#一客一价功能。进销存软件采用开单自动带出产品价格+记忆客户历史价格的方式,每次开单,能显示产品最近几次价格记录。操作逻辑清晰,即使是新上手也能轻松且准确开单。

进销存一客一价功能

4、库存自动增减。

进销存软件通过采购入库增加产品库存,送货出库减少产品库存,无需另外操作进库出库,实现库存的精准统计。针对不同的进出库要求,有内部的进出库单、调货单模块。比如通常使用的仓库调拨,可以直接通过调货单,调整库存,操作方便。库存进出流水可查询,每一笔出入库都可见,帮助企业全面了解和分析库存变动情况。

5、查询历史单据功能。

通过单据查询功能可以核对单据,筛选数据统计,还能将单据列表导出Excel表格归档管理。进销存软件支持按日期、客户、关键词等条件快速查找单据,能为企业快速提供数据资料及依据。

6、统计应收应付款。

应收应付款作为进销存软件重要数据流,精准统计是管理关键。进销存能够根据送货单,收款单,自动统计客户的应收款;根据采购入库单,付款单,自动统计供应商应付款。这个功能能辅助财务快速统计、核算、记账,进行款项的收付与结算。

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7、生成客户对账单功能。

客户对账的准确高效,关系到销售资金的及时回收与企业经营的正常运作。进销存软件能根据发货单、退货单、收款单等信息,生成客户对账单。列明,客户名称、单据日期、单号、产品、数量、金额等信息,支持直接打印或导出表格,快速准确完成对账工作。

8、数据简报功能。

数据简报是进销存系统特色功能,包括:数据日报、统计图表、月报表等。数据日报能统计近几天销售与采购业务的数量、金额等简要数据。统计图表则可以按天、月、年粒度通过柱状图或曲线形式了解数据波动,方便管理人员快速掌握经营情况。此功能,实用、可视化且直观,深受广大用户喜爱。

进销存数据简报日报

通过上面的介绍,不知道大家对进销存软件基本功能有没有自己的想法呢?选择进销存,功能实际、界面友好、操作简洁、稳定流畅是关键,在耗用最少资源条件下帮企业更好的经营,迅速提高市场竞争力。

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